Brother VM-100 Manual do Utilizador

103 Utilisation du logiciel VM-1003-1. IntroductionVM-100 est un logiciel permettant de gérer facilement les personnes rendant visite à une entreprise

10011 Référence11-1. Données techniquesConditions de fonctionnement*1 L'ordinateur doit correspondre aux recommandations de Microsoft® pour le sy

11Utilisation du logiciel VM-10033-2. Démarrage du logiciel VM-100Le logiciel VM-100 peut être démarré avec une des trois méthodes suivantes.Lors du p

Utilisation du logiciel VM-100312Procédure de démarrage initial (indication du chemin d'accès de la base de données)Le fichier de base de données

13Utilisation du logiciel VM-10031. Cliquez dans le champ « Destination : » 1 (illustration ci-dessus) et tapez le chemin d'accès vers le fichier

Utilisation du logiciel VM-1003144. Dans 4, tapez le nom d'utilisateur de l'administrateur (255 caractères max.). Dans 5, tapez le mot de pa

15Utilisation du logiciel VM-10033-3. ConnectéLorsque VM-100 est démarré, la boîte de dialogue Connexion apparaît. Sélectionnez le mode dans lequel vo

Utilisation du logiciel VM-1003163-4. DéconnexionLe logiciel VM-100 peut être quitté avec une des méthodes suivantes correspondant aux différents mode

174 Mode administrateur4-1. Écran administrateurLorsque VM-100 est démarré en mode administrateur, l'Écran administrateur apparaît.1 Permet à l&a

Mode administrateur4184-2. Réglages initiauxL'administrateur doit d'abord définir les réglages nécessaires.Modification des paramètres de co

19Mode administrateur4 La boîte de dialogue Paramètres de connexion apparaît.1 Affiche les informations sur les utilisateurs enregistrés.2 Cliquez po

2Table des matièresTable des matières... 21 Introduction ... 51-

Mode administrateur420Enregistrement de nouveaux utilisateurs1. Cliquez sur le bouton [Ajouter...] dans la boîte de dialogue Paramètres de connexion.2

21Mode administrateur4Effacement des utilisateurs1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de connexion, sélectionnez l'utilisateur à effacer.2. Cl

Mode administrateur422Modification du mot de passe1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de connexion, sélectionnez l'utilisateur dont le mot de

23Mode administrateur4Enregistrement des informations d'hôteAvec le logiciel VM-100, les utilisateurs peuvent enregistrer des hôtes (les personne

Mode administrateur4243. Tapez les informations de l'hôte à ajouter.1 Tapez le nom de famille.2 Tapez le prénom.3 Tapez ou sélectionnez la premiè

25Mode administrateur4Importation des informations d'hôteLes informations d'hôte peuvent être importées. Lors de l'importation d'i

Mode administrateur4262. Cliquez sur le bouton [Importation...].3. Cliquez sur le bouton [Oui].

27Mode administrateur44. Indiquez le fichier contenant les informations à importer.1 Indiquez le dossier contenant le fichier à importer.2 Sélectionne

Mode administrateur4285. Sélectionnez le caractère de délimitation et définissez si la première ligne de texte contient ou non les noms de champ.1 Sél

29Mode administrateur47. Spécifiez comment les champs du fichier à importer sont attribués aux champs dans la base de données des hôtes.1 Les champs d

3Table des matières4 Mode administrateur ... 174-1. Écran administrateur...

Mode administrateur430OptionsDes paramètres peuvent être définis pour la mise en page des badges visiteur, pour la configuration de l'imprimante,

31Mode administrateur4Paramètres de mise en page (onglet « Général »)La mise en page pour les badges visiteur, les permis de stationnement ainsi que l

Mode administrateur4320 Sélectionnez « Nom, Prénom », « Prénom Nom », « Nom Prénom » ou « Prénom, Nom »comme format d'affichage des noms de visit

33Mode administrateur4REMARQUE• Si une mise en page de la catégorie « Badges photo » est sélectionnée, mais qu'aucune photo n'a été prise, u

Mode administrateur434Paramètres du formulaire d'informations de visiteur (onglet « Réception »)Ce paramètre contrôle les champs apparaissant dan

35Mode administrateur4REMARQUE• Si vous avez désactivé la fonction de réservation, « Réservé » dans « Voir la liste des visiteurs » se change en « Pré

Mode administrateur436Paramètres d'impression (onglet « Imprimante »)L'imprimante utilisée pour imprimer les badges visiteur et les permis d

37Mode administrateur4Paramètres de base de données et de sauvegarde (onglet « Base de données »)Il est possible de définir les paramètres d'empl

Mode administrateur4387 Cliquez pour afficher une boîte de dialogue permettant de sélectionner le dossier pour modifier 6.8 Sélectionnez cette case à

39Mode administrateur44-3. Gestion de listeAffichage du journal des visiteursUne liste des visiteurs ayant annoncé leur départ peut être affichée. Pou

Table des matières45-9. Établissement de réservations visiteur ... 745-10. Modification des réservations visiteur ...

Mode administrateur4402. Indiquez la durée pendant laquelle les informations visiteur seront affichées.REMARQUE• Quelle que soit la durée d'affic

41Mode administrateur4Exportation du journal des visiteursLes données du journal des visiteurs peuvent être enregistrées dans un format CSV.1. Sélecti

Mode administrateur4422. Indiquez le nom de fichier, le format de fichier et l'emplacement où le fichier doit être exporté.1 Indiquez l'empl

43Mode administrateur4Affichage des informations d'hôteLes informations d'hôte peuvent être enregistrées, modifiées ou supprimées. Ces infor

Mode administrateur444AjoutPour en savoir plus sur l'ajout d'informations d'hôte, consultez « Enregistrement des informations d'hô

45Mode administrateur42. Cliquez sur le bouton [Éditer...].3. Modifier les informations hôte, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer et fermer]. La

Mode administrateur446EffacementLes informations d'hôte inutiles peuvent être supprimées.1. Dans la zone d'affichage des informations d&apos

47Mode administrateur42. Cliquez sur le bouton [Supprimer].3. Cliquez sur le bouton [Oui]. La boîte de dialogue se ferme et les informations d'h

Mode administrateur448 4-4. Fonctions importantes d'administrateurImpression de rapports d'urgenceIl est possible, en situation d'urgen

49Mode administrateur4 Le rapport d'urgence est affiché et imprimé.Rétablissement du fichier de sauvegardeSi les données sont corrompues ou qu&a

51 Introduction1-1. GénéralitésNotice de compilation et de publication• Ce guide a été compilé et produit sous la supervision de Brother Industries Lt

Mode administrateur4502. Les fichiers BMB sont répertoriés par date. Sélectionnez le fichier BMB à restaurer, puis cliquez sur le bouton [Ouvrir]. La

515 Mode de réception5-1. Procédures de réceptionnisteLe réceptionniste peut préparer l'arrivée des visiteurs de deux façons différentes :1. Le r

Mode de réception5525-2. Fenêtre du mode de réceptionLes éléments suivants sont disponibles dans la fenêtre du mode de réception.1 Affiche la date et

53Mode de réception53 Permet de faire des recherches au sein de la liste des visiteurs (4).4 Liste des visiteurs : Affiche les informations des visite

Mode de réception5545-3. Entrée des informations de visiteurLes informations pour les visiteurs sans réservation peuvent être entrées sur place.REMARQ

55Mode de réception52. Tapez les Informations de visiteur. Les champs avec un bord rouge correspondent aux informations obligatoires. Si ces données n

Mode de réception5563. Tapez les Informations hôte. Les champs avec un bord rouge correspondent aux informations obligatoires. Si ces données ne sont

57Mode de réception56 Entrez l'organisation de l'hôte.Si un nom d'hôte est trouvé dans les résultats de la recherche dans la base de do

Mode de réception5582. Sélectionnez le visiteur dont les informations doivent être utilisées.REMARQUE• Une recherche peut être faite en entrant le nom

59Mode de réception5Recherche d'informations d'hôteUn hôte enregistré dans la base de données peut être recherché afin de faciliter l'e

Introduction16Symboles utilisés dans ce guideLes symboles utilisés dans l'ensemble de ce guide sont les suivants :REMARQUE• Ce symbole signale de

Mode de réception5602. Tapez les informations dans les champs « Prénom », « Nom », « Organisation 1 » ou « Organisation 2 », puis cliquez sur le bouto

61Mode de réception54. Sélectionnez l'hôte dont les informations doivent être entrées dans le formulaire d'Informations de visiteur.5. Cliqu

Mode de réception5625-4. Inclusion de photos sur les badges visiteurUne photo peut être prise et ajoutée aux badges visiteur.REMARQUE• Selon les param

63Mode de réception52. Placez le visiteur en face de la caméra en sorte que son visage soit correctement cadré, puis cliquez sur le bouton [Prendre la

Mode de réception5645-5. Prévisualisation des badges visiteurPour prévisualiser les badges visiteur avant l'impression, suivez les étapes ci-dess

65Mode de réception55-6. Annonce d'arrivée (production des badges visiteur)/annonce de départ des visiteursAnnonce d'arrivéeLes badges visit

Mode de réception5662. Cliquez sur le bouton [Annoncer l'arrivée et imprimer le badge].REMARQUE• Si l'hôte n'est pas enregistré, un mes

67Mode de réception54. Pour arrêter l'entrée des informations d'un visiteur dont l'arrivée a été annoncée, cliquez sur le bouton [OK].

Mode de réception568Annonce de départ1. Dans la liste « Arrivée annoncée », sélectionnez les informations du visiteur dont le départ doit être annoncé

69Mode de réception52. Cliquez sur le bouton [Annoncer le départ].3. Cliquez sur le bouton [OK]. Le départ du visiteur est annoncé, et les informatio

7Introduction11-2. Précautions de sécuritéNous vous recommandons de lire l'ensemble de ces instructions avant d'utiliser ce produit et de le

Mode de réception5705-7. Création de badges visiteur sans annonce d'arrivéeUn badge visiteur peut être créé sans annoncer l'arrivée du visit

71Mode de réception52. Cliquez sur le bouton [Imprimer badge]. La boîte de dialogue de confirmation d'annonce d'arrivée apparaît.3. Cliquez

Mode de réception5724. Cliquez sur le bouton [OK].

73Mode de réception55-8. Création de permis de stationnement1. Ouvrez l'enregistrement visiteur pour lequel un permis de stationnement doit être

Mode de réception5745-9. Établissement de réservations visiteurLes informations de visiteur peuvent être entrées à l'avance, et une réservation p

75Mode de réception53. Cliquez sur le bouton [Réserver]. Les informations visiteur entrées ou sélectionnées sont ajoutées à la liste « Réservé ». Si

Mode de réception5765-10. Modification des réservations visiteurLes informations de réservation peuvent seulement être modifiées pour les visiteurs po

77Mode de réception53. Cliquez sur le bouton [Écraser].4. Cliquez sur le bouton [Oui]. Les informations visiteur modifiées sont enregistrées et ajout

Mode de réception5785-11. Effacement des informations visiteur1. À partir des listes « Réservé » ou « Départ annoncé », sélectionnez le visiteur dont

79Mode de réception52. Cliquez sur le bouton [Supprimer].3. Cliquez sur le bouton [Oui]. Les informations visiteur sélectionnées sont effacées des li

Introduction18Précautions généralesRouleau DK (étiquette DK et bande DK)• Utilisez uniquement des accessoires et consommables Brother (avec marques ,

Mode de réception5805-12. Impression de rapports d'urgenceEn cas d'urgence, un rapport d'urgence (liste de visiteurs ayant annoncé leur

81Mode de réception53. Sélectionnez le caractère de délimitation et définissez si la première ligne de texte contient ou non les noms de champ.1 Sélec

Mode de réception5821 Les champs dans la Liste de visiteurs sont présentés sur la première ligne. À partir des menus déroulants apparaissant sur la de

836 Mode d'auto-enregistrementLe mode d'auto-enregistrement peut être utilisé par les visiteurs pour produire les badges visiteur et annonce

Mode d'auto-enregistrement6841 Affiche divers messages.2 Cliquez sur ce bouton pour passer à l'étape suivante.3 Affiche un échantillon de ba

85Mode d'auto-enregistrement66-2. Opérations visiteurLes visiteurs suivent les instructions à l'écran pour entrer leur nom et le nom de leur

Mode d'auto-enregistrement6866-3. Sortie du mode d'auto-enregistrement ou impression du rapport d'urgenceUn mot de passe doit être entr

87Mode d'auto-enregistrement62. Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe.REMARQUE• Si aucune opération n'est effectuée pendant 30

Mode d'auto-enregistrement6883. Cliquez sur le bouton [OK]. L'application est déverrouillée, et les boutons [QUITTER] et [Rapport d'ur

897 Personnalisation des mises en pageDes mises en page prédéfinies peuvent être modifiées et personnalisées. La position des éléments, la taille des

92 Mise en route2-1. Déballage du logiciel VM-100Vérifiez que l'emballage contient les éléments suivants avant d'utiliser le logiciel. Si un

Personnalisation des mises en page7903. Cliquez sur [Ouvrir un fichier].4. Ouvrez la mise en page à modifier.Parcourez votre disque dur jusqu'au

91Personnalisation des mises en page75. Dans la zone de mise en page, sélectionnez l'élément à déplacer, puis faites-le glisser vers l'empla

Personnalisation des mises en page7929. Pour Windows Vista®/Windows®7Dans la boîte « Enregistrer dans », entrez « C:\ProgramData\Brother\VM-100\Templa

938 Désinstallation de VM-1001. Pour Windows Vista®/Window®7Cliquez sur [Panneau de configuration] - [Programmes] - [Programmes et fonctionnalités].

949 DépannageProblème Cause possible PageMode administrateurLe logiciel VM-100 ne peut pas être démarré lors de la première utilisation.L'utilisa

95Dépannage9Mode de réceptionLe badge visiteur n'a pas été imprimé.Une imprimante est-elle connectée, et est-elle allumée ? --Le rouleau DK a-t-i

Dépannage996Mode de réceptionImpossible de faire des réservations. (Le bouton [Réserver] n'est pas disponible.)La fonction de réservation a-t-ell

97Dépannage9Mode d'auto-enregistrementUn visiteur ne peut pas entrer les informations de visiteur en mode d'auto-enregistrement.Confirmez le

9810 Messages d'erreurMessage d'erreur Mesure correctiveImpossible d'accéder à la base de données.Assurez-vous que le chemin d'acc

99Messages d'erreur10L'imprimante n'est pas connectée. Connectez une imprimante.Une valeur non valide a été entrée. Entrez l'heure