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Rezeptionsmodus

5-9. Besucherreservierungen vornehmen

Es können Besucherinformationen vor dem Besuch eingegeben werden und

Reservierungen für Besucher vorgenommen werden.

1. Führen Sie eine der folgenden Funktionen aus.

• Für einen neuen Besucher geben Sie die Besucherinformationen ein.

(Seite 54)

• Für Besucher, die früher schon einmal als Besucher registriert wurden,

wählen Sie die Informationen des Besuchers, für den eine Reservierung

vorgenommen werden soll, in der „A/jointfilesconvert/1457449/bgemeldet“-Liste aus. (unten gezeigt)

HINWEIS

• Sie können auch nach Informationen suchen, indem Sie den

Besuchernamen in das Suchfeld eingeben.

• Wenn Daten in das Textfeld „Nachricht“ eingetragen wurden, wird diese

Nachricht auch ausgedruckt, wenn der Besucherausweis gedruckt wird.

• Wenn die eingegebenen Gastgeberinformationen nicht in der Gastgeber-

Datenbank registriert wurden, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

2. Falls notwendig, bearbeiten Sie die Informationen im Formular

für Besucherinformationen.

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