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3 Utilizzo del software

VM-100

3-1. Introduzione

Il software VM-100 è un software che può essere utilizzato per gestire facilmente

i visitatori di un'azienda, organizzazione o scuola. È possibile eseguire le seguenti

operazioni con questo software:

• Inserire in anticipo le informazioni dei visitatori ed effettuare prenotazioni.

• In loco, inserire le informazioni dei visitatori senza prenotazione.

• Emettere badge visitatore.

• Includere un messaggio quando si effettua una prenotazione, e stampare il

messaggio.

• Scattare una fotografia del visitatore e includere la fotografia sul badge visitatore.

• Gestire l'arrivo e la partenza dei visitatori con la funzione "entrata/uscita registrata".

• Emettere un permesso di sosta.

• In un'emergenza, visualizzare/stampare un elenco dei visitatori la cui entrata

è stata registrata.

• Consentire ai visitatori di emettere i badge a se stessi e registrare la propria entrata.

Modalità VM-100

Il software VM-100 può essere eseguito in tre modalità diverse.

Modalità amministratore

Questa modalità consente agli utenti di specificare le impostazioni del modulo

informazioni visitatori, le impostazioni di stampa, le posizioni e frequenze di

backup, e le informazioni relative al registro ospiti e agli accessi degli utenti.

Solo gli utenti con permesso di Amministratore possono effettuare l'accesso

in modalità amministratore.

Modalità reception

Questa modalità viene selezionata quando un addetto alla ricezione saluta

e registra l'entrata dei visitatori. In questa modalità, l'addetto alla ricezione può

inserire le informazioni relative ai visitatori, registrare l'entrata o l'uscita dei

visitatori ed emettere badge visitatore e permessi di sosta. Solo gli utenti con

permesso di Amministratore o Addetto alla Ricezione possono effettuare

l'accesso in modalità reception.

Modalità check-in automatico

Questa modalità consente ai visitatori di inserire le proprie informazioni,

registrare l'entrata ed emettere a se stessi un badge visitatore. Solo gli utenti

con permesso di Amministratore o Addetto alla Ricezione possono effettuare

l'accesso in modalità check-in automatico.

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