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5 Modalità reception

5-1. Procedure dell'addetto alla ricezione

L'addetto alla ricezione si può preparare per i visitatori con due metodi diversi:

1. L'addetto alla ricezione inserisce le informazioni dei visitatori,

emette i badge e registra l'arrivo dei visitatori. L'addetto alla

ricezione registra l'uscita dei visitatori quando se ne vanno.

2. Se un ospite fornisce all'addetto alla ricezione le informazioni

dei visitatori prima del loro arrivo, l'addetto alla ricezione può

pre-inserire le informazioni dei visitatori necessarie (effettuare

una prenotazione). L'addetto alla ricezione avrà quindi l'opzione di

stampare il badge prima dell'arrivo del visitatore (e semplicemente

registrarne l'arrivo) oppure attendere l'arrivo del visitatore per

stampare il badge e registrarne l'arrivo. Quando il visitatore se

ne va, l'addetto alla ricezione ne registra l'uscita.

Effettuazione di una prenotazione

e registrazione dell'entrata di un visitatore

1. Inserire le informazioni nel modulo informazioni di un visitatore.

2. Fare clic sul pulsante [Prenota].

3. Quando il visitatore arriva, selezionare il visitatore dall'elenco

"Riservato"/"Pre-registrato".

4. Fare clic sul pulsante [Accedi e stampa badge] per registrare

l'entrata del visitatore e stampare il badge del visitatore.

NOTA

• Per stampare il badge prima dell'arrivo del visitatore, selezionare il

visitatore dall'elenco "Riservato"/"Pre-registrato" e fare clic sul pulsante

[Stampa badge]. Quando arriva un visitatore, selezionare l'ID del badge

del visitatore dall'elenco e fare clic sul pulsante [Registra entrata].

Registrazione dell'uscita di un visitatore

1. Selezionare le informazioni del visitatore dall'elenco

"Accesso effettuato" e fare clic sul pulsante [Esci].

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