Brother VM-100 Manual do Utilizador Página 1

103 Utilizzo del software VM-1003-1. IntroduzioneIl software VM-100 è un software che può essere utilizzato per gestire facilmente i visitatori di un&

11Utilizzo del software VM-10033-2. Lancio del software VM-100Il software VM-100 può essere avviato usando uno dei seguenti tre metodi.Quando il softw

Utilizzo del software VM-100312Operazione di avvio iniziale (Specificare il percorso del file del database)Il file del database contiene le informazio

13Utilizzo del software VM-10031. Fare clic sulla casella "Destinazione:" 1 (figura di sopra), e quindi inserire il percorso del file del da

Utilizzo del software VM-1003144. In 4, inserire il nome utente per l'amministratore (255 caratteri o meno). In 5, inserire la password per l&apo

15Utilizzo del software VM-10033-3. EntrataQuando il VM-100 viene avviato, compare la finestra di dialogo di accesso. Selezionare la modalità di acces

Utilizzo del software VM-1003163-4. UscitaÈ possibile uscire dal software VM-100 tramite i seguenti metodi descritti per ciascuna modalità.Modalità am

174 Modalità amministratore4-1. Schermata AmministratoreQuando il VM-100 viene avviato in modalità amministratore, compare la Schermata Amministratore

Modalità amministratore4183 Visualizza una descrizione generale per ciascun pulsante in 2.4 Fare clic per uscire dalla modalità amministratore di VM-1

19Modalità amministratore4 Compare la finestra di dialogo Impostazioni di accesso.1 Visualizza le informazioni sugli utenti registrati.2 Fare clic pe

2SommarioSommario ... 21 Introduzione ... 51-1. Info

Modalità amministratore420Registrazione di nuovi utenti1. Fare clic sul pulsante [Aggiungi...] nella finestra di dialogo Impostazioni di accesso. 2. I

21Modalità amministratore4Eliminazione degli utenti1. Nella finestra di dialogo Impostazioni di accesso, selezionare l'utente da eliminare.2. Far

Modalità amministratore422Modifica della password1. Nella finestra di dialogo Impostazioni di accesso, selezionare l'utente la cui password deve

23Modalità amministratore4Registrazione delle informazioni ospitiCon il software VM-100, gli utenti hanno la possibilità di registrare gli ospiti (la

Modalità amministratore4243. Inserire le informazioni per aggiungere l'ospite.1 Inserire il cognome.2 Inserire il nome.3 Inserire o selezionare l

25Modalità amministratore4Importazione delle informazioni ospitiÈ possibile importare le informazioni degli ospiti. Durante l'importazione delle

Modalità amministratore4263. Fare clic sul pulsante [Sì].4. Specificare il file contenente le informazioni da importare.1 Specificare la cartella cont

27Modalità amministratore45. Selezionare il carattere del delimitatore e selezionare se la prima riga di testo contiene i nomi di campo o meno.1 Selez

Modalità amministratore4287. Specificare come i campi nel file da importare vengono assegnati ai campi nel database degli ospiti.1 I campi nel databas

29Modalità amministratore4OpzioniÈ possibile specificare le impostazioni per i layout dei badge visitatore, le impostazioni della stampante, i permess

3Sommario4-2. Impostazioni iniziali ... 18Modifica delle impostazioni di accesso ...

Modalità amministratore430Impostazioni di layout (scheda "Generale")È possibile specificare i layout per i badge visitatori, i permessi di s

31Modalità amministratore43. Fare clic sul pulsante [OK]. Le impostazioni specificate per i vari parametri vengono applicate.Specifica del layout per

Modalità amministratore432Selezione di un logo di sostituzioneSe viene cliccato 7, descritto al Passo 2, compare una finestra di dialogo cosicché il f

33Modalità amministratore4Impostazioni per il modulo informazioni visitatori (scheda "Reception")Questa impostazione controlla quali campi c

Modalità amministratore434NOTA• Se si disattiva la funzione di prenotazione, "Riservato" in "Visualizza elenco visitatori" diventa

35Modalità amministratore4Impostazioni della stampante (scheda "Stampante")È possibile specificare la stampante utilizzata per stampare i ba

Modalità amministratore436Impostazioni del database e di backup (scheda "Database")È possibile specificare le impostazioni per la posizione

37Modalità amministratore48 Selezionare questa casella di controllo per eseguire il back up automaticamente quando si esce dall'applicazione. (Il

Modalità amministratore4384-3. Gestione elenchiVisualizzazione del registro visitatoriÈ possibile visualizzare un elenco dei visitatori la cui uscita

39Modalità amministratore42. Specificare il periodo di tempo in cui verranno visualizzate le informazioni visitatori.NOTA• A prescindere dal periodo d

Sommario45-10. Modifica delle prenotazioni dei visitatori ... 745-11. Eliminazione delle informazioni dei visitatori... 76

Modalità amministratore440Esportazione del registro visitatoriÈ possibile salvare i dati nel registro visitatori su un file in formato CSV.1. Selezion

41Modalità amministratore42. Specificare il nome del file, il formato del file e la posizione in cui il file deve essere esportato.1 Specificare la po

Modalità amministratore442Visualizzazione delle informazioni degli ospitiÈ possibile registrare, modificare o cancellare le informazioni degli ospiti.

43Modalità amministratore4AggiuntaPer dettagli su come aggiungere le informazioni degli ospiti, consultare "Registrazione delle informazioni ospi

Modalità amministratore4442. Fare clic sul pulsante [Modifica...].3. Modificare le informazioni degli ospiti, quindi fare clic sul pulsante [Salva e c

45Modalità amministratore4EliminazioneÈ possibile eliminare le informazioni degli ospiti non necessarie.1. Nell'area di visualizzazione delle inf

Modalità amministratore4462. Fare clic sul pulsante [Elimina].3. Fare clic sul pulsante [Sì]. La finestra di dialogo viene chiusa e le informazioni d

47Modalità amministratore4 4-4. Funzioni importanti per amministratoreStampa dei rapporti di emergenzaIn un'emergenza, è possibile visualizzare e

Modalità amministratore448 Il rapporto di emergenza viene visualizzato e stampato.Ripristino del file di backupSe i dati si guastano o non è possibil

49Modalità amministratore42. I file BMB vengono elencati per data. Selezionare il file BMB da ripristinare, quindi fare clic sul pulsante [Apri]. La

51 Introduzione1-1. Informazioni generaliAvviso di compilazione e pubblicazione• Sotto la supervisione di Brother Industries Ltd., questa guida è stat

505 Modalità reception5-1. Procedure dell'addetto alla ricezioneL'addetto alla ricezione si può preparare per i visitatori con due metodi di

51Modalità reception55-2. Finestra modalità receptionLe seguenti voci sono disponibili nella finestra modalità reception.1 Visualizza la data e l&apos

Modalità reception5523 Consente la ricerca delle informazioni nell'elenco visitatori (4).4 Elenco visitatori - Visualizza le informazioni dei vis

53Modalità reception55-3. Inserimento delle informazioni dei visitatoriÈ possibile inserire in loco le informazioni dei visitatori senza prenotazione.

Modalità reception5542. Inserire le informazioni dei visitatori. È necessario inserire i dati nei campi incorniciati di rosso. Se i dati non vengono i

55Modalità reception53. Inserire le informazioni degli ospiti. È necessario inserire i dati nei campi incorniciati di rosso. Se i dati non vengono ins

Modalità reception5566 Inserire l'organizzazione dell'ospite.Se il nome di un ospite viene rilevato nei risultati di ricerca del database, e

57Modalità reception5Richiamo delle informazioni visitatori da visite precedenti ("Uscita")È possibile inserire facilmente le informazioni d

Modalità reception5582. Selezionare il visitatore le cui informazioni devono essere utilizzate.NOTA• È possibile effettuare una ricerca inserendo il n

59Modalità reception5Ricerca delle informazioni degli ospitiÈ possibile cercare un ospite registrato nel database per inserire facilmente le informazi

Introduzione16Simboli utilizzati nella presente guidaI simboli utilizzati in questa guida sono i seguenti:NOTA• Questo simbolo indica informazioni o i

Modalità reception5603. Vengono cercate le informazioni degli ospiti.4. Selezionare l'ospite le cui informazioni devono essere inserite nel modul

61Modalità reception55-4. Includere le fotografie dei visitatori sui badgeÈ possibile scattare e aggiungere una fotografia ai badge visitatori.NOTA• A

Modalità reception5622. Posizionare il visitatore davanti alla telecamera in modo che il loro viso sia inquadrato correttamente e quindi fare clic sul

63Modalità reception55-5. Anteprima dei badge visitatoriPer visualizzare un'anteprima dei badge visitatori prima della stampa, seguire i passi di

Modalità reception5645-6. Registrazione dell'entrata (Emissione dei badge visitatori)/Registrazione dell'uscita dei visitatoriRegistrazione

65Modalità reception52. Fare clic sul pulsante [Accedi e stampa badge].NOTA• Se l'ospite non è registrato, compare un messaggio di conferma. Fare

Modalità reception5664. Per annullare l'aggiunta di informazioni di un visitatore la cui entrata è stata registrata, fare clic sul pulsante [OK].

67Modalità reception5Registrazione dell'uscita1. Dall'elenco "Accesso effettuato", selezionare le informazioni del visitatore la c

Modalità reception5682. Fare clic sul pulsante [Esci].3. Fare clic sul pulsante [OK]. L'uscita del visitatore viene registrata e le informazioni

69Modalità reception55-7. Emissione dei badge visitatori senza registrare l'entrataÈ possibile emettere un badge visitatori senza registrare l&ap

7Introduzione11-2. Precauzioni di sicurezzaVi consigliamo di leggere tutte le presenti istruzioni prima di utilizzare questo prodotto, e di conservarl

Modalità reception5702. Fare clic sul pulsante [Stampa badge]. Compare una finestra di dialogo di conferma della registrazione dell'entrata.3. F

71Modalità reception55-8. Emissione dei permessi di sosta1. Aprire il registro del visitatore per il quale sarà emesso il permesso di sosta e quindi f

Modalità reception5725-9. Effettuazione delle prenotazioni dei visitatoriÈ possibile inserire in anticipo le informazioni del visitatore, ed è possibi

73Modalità reception53. Fare clic sul pulsante [Prenota]. Le informazioni dei visitatori inserite o selezionate vengono aggiunte all'elenco &quo

Modalità reception5745-10. Modifica delle prenotazioni dei visitatoriÈ possibile modificare le informazioni relative alle prenotazioni solamente per i

75Modalità reception53. Fare clic sul pulsante [Sovrascrivi].4. Fare clic sul pulsante [Sì]. Le informazioni del visitatore modificate vengono salvat

Modalità reception5765-11. Eliminazione delle informazioni dei visitatori1. Dall'elenco "Riservato" o "Uscita", selezionare i

77Modalità reception52. Fare clic sul pulsante [Elimina].3. Fare clic sul pulsante [Sì]. Le informazioni del visitatore selezionato vengono eliminate

Modalità reception5785-12. Stampa dei rapporti di emergenzaIn un'emergenza, è possibile visualizzare e stampare un rapporto di emergenza (elenco

79Modalità reception53. Selezionare il carattere del delimitatore e selezionare se la prima riga di testo contenga i nomi di campo o meno.1 Selezionar

Introduzione18Precauzioni generaliRotolo DK (Etichetta DK e Nastro DK)• Utilizzate solamente accessori e forniture Brother originali (con i simboli ,

Modalità reception5801 I campi nell'Elenco dei visitatori vengono indicati nella prima riga. Dagli elenchi a tendina che compaiono nella seconda

816 Modalità check-in automaticoLa modalità check-in automatico può essere utilizzata dai visitatori per emettere badge visitatori e registrare la pro

Modalità check-in automatico6826-2. Operazioni dei visitatoriI visitatori seguono le istruzioni sullo schermo per inserire il proprio nome e quello de

83Modalità check-in automatico66-3. Uscita dalla modalità check-in automatico o stampa del rapporto di emergenzaÈ necessario inserire una password per

Modalità check-in automatico6842. Inserire il nome utente e la password.NOTA• Se non viene eseguita alcuna operazione per 30 secondi mentre l'app

857 Personalizzazione dei layoutÈ possibile modificare e personalizzare i layout preimpostati. È possibile modificare la posizione degli oggetti, le d

Personalizzazione dei layout7863. Fare clic su [Apri file].4. Aprire il layout da modificare.Sfogliare fino alla cartella C:\Program Files\Brother\VM-

87Personalizzazione dei layout75. All'interno dell'area del layout, selezionare l'oggetto da spostare, quindi trascinarlo nella posizio

Personalizzazione dei layout7889. Per Windows Vista®/Windows®7Nella casella "Salva in", specificare "C:\ProgramData\Brother\VM-100\Temp

898 Disinstallazione del software VM-1001. Per Windows Vista®/Windows®7Dal [Pannello di controllo] - [Programmi] - [Programmi e funzioni]. Compare la

92 Per iniziare2-1. Contenuto della confezione del software VM-100Verificare che la confezione contenga i seguenti articoli prima di utilizzare il sof

909 Guida alla risoluzione dei problemiProblema CausaPagina di riferimentoModalità amministratoreNon è possibile avviare il software VM-100 per l&apos

91Guida alla risoluzione dei problemi9Modalità receptionÈ impossibile effettuare prenotazioni. (Il pulsante [Prenota] non è disponibile.)La funzione d

Guida alla risoluzione dei problemi992Modalità check-in automaticoUn visitatore non può inserire le informazioni visitatori nella modalità check-in au

9310 Messaggi di erroreMessaggio di errore RisoluzioneImpossibile accedere al database.Confermare che il percorso sia specificato correttamente.Verifi

Messaggi di errore1094Non è stato possibile trovare informazioni sul visitatore che corrispondano ai criteri di ricerca.Verificare le condizioni di ri

9511 Riferimento11-1. Specifiche principaliAmbiente operativo*1 Il computer deve avere i requisiti Microsoft® per il sistema operativo installato.*2 S